我们如何使用学生信息


数据保护法,个人有权对学校如何使用的任何个人资料,我们保持对他们予以通报。我们通过提供“隐私声明”(有时也称为“公平处理通知”),以我们正在处理他们的个人资料,个人遵守这一权利。

本隐私声明说明了我们如何收集,保存和使用有关学生的个人资料。 alperton社区学校是数据保护法的目的,“数据控制器”。我们的数据保护官(DPO)是一个先生。哈特(a.hart@alperton.brent.sch.uk)


我们持有的个人资料


  • 个人资料,我们可能会收集,使用,存储和共享(在适当的时候)对学生包括但不限于:
  • 联系方式,联系方式偏好,出生日期,身份证件
  • 内部评估的结果和从外部设定的测试
  • 学生和课程记录
  • 特征,如种族背景,资格免费校餐或特殊的教育需求
  • 独占信息
  • 任何医疗条件的详情,包括身体和心理健康
  • 考勤信息
  • 维护信息
  • 任何支持的细节获得了包括护理包,计划和支持提供商
  • 照片
  • CCTV图像捕获学校

我们也已掌握的学生,我们已经从其他组织,包括其他学校,地方当局和部门教育(DFE)接收到的数据。


为什么我们使用这个数据


我们使用这些数据来:

  • 支持学生的学习
  • 监测和对学生的进度报告
  • 提供适当的精神关怀
  • 保护学生福利
  • 评估我们的服务质量
  • 辖录取候补名单
  • 遵守有关数据共享的法律

我们使用这种数据的法律依据


我们只收集和使用学生的个人数据时,法律允许我们。最常见的,我们对其进行处理,其中:

  • 我们需要遵守的法律义务
  • 我们需要它来为公共利益进行的正式任务

不太常用,我们也可以处理的情况下学生的个人资料:

  • 我们已经获得同意以某种方式使用它
  • 我们要保护个人的切身利益(或其他人的利益)

我们已经取得同意使用学生的个人资料,这同意可以随时撤回。我们将说明这一点,当我们问的同意,并解释同意如何被撤回。

上述一些用于收集和利用学生的个人数据重叠,并且可能有几个理由,这证明我们使用这些数据所列出的原因。


收集这些信息


而我们收集的关于学生的大部分信息是强制性的,也可以自愿提供的一些信息。

每当我们试图从您或您的孩子收集信息,我们要明确是否提供它是强制性的还是可选的。


我们如何存储这些数据


我们保持对学生的个人信息,而他们参加我们的学校。我们也可以把它超出了他们的出席我们学校如果为了遵守我们的法律义务符合指导中发现的,这是必要的 信息和记录管理社会的工具,为学校


数据共享


除非法律和政策允许我们这样做,我们不同意对学生与任何第三方未经同意的信息。

它是法律所要求,或有必要(并将其与数据保护法的规定),我们可以分享有关学生的个人信息:

  • 我们的地方政府,布伦特伦敦自治市镇,以满足我们的法律义务与它共享某些信息,如维护问题和排除
  • 该部门为教育
  • 学生的家庭和代表
  • 教育和考试机构
  • 我们的监管机构,教育标准局
  • 供应商和服务提供商 - 以使他们能够提供我们他们签约服务
  • 中央和地方政府
  • 我们的审计师
  • 卫生当局
  • 卫生和社会福利机构
  • 专业顾问和顾问
  • 慈善和志愿组织
  • 警察部队,法院,法庭
  • 专业机构

国家学生数据库


我们被要求提供关于学生到DFE法定数据收集的一部分,比如学校的人口普查资料。

然后一些这方面的信息存储在 国家学生数据库 (NPD),它拥有和管理的DFE,并提供对学校绩效证据来研究。

该数据库以电子方式保存,因此它可以很容易地变成统计数据。的信息被安全地从各种来源包括学校,地方当局和考试板收集。

该DFE可以共享从促进孩子的教育还是在英国福利等组织NPD的信息。这些组织必须同意对他们将如何使用这些数据严格的条款和条件。

有关详细信息,请参阅DFE的网页上 它是如何收集和共享研究数据.

你也可以 联系教育部门 有关NPD的任何进一步的问题。


青年支持服务


一旦我们的在校生达到13岁,我们法律上要求某些关于他们的信息传递给布伦特伦敦自治市镇,因为他们有关于教育或13-19岁的青少年培训的法律责任。

这些信息使得它能够为青年提供支持服务,后16教育和培训服务,以及职业顾问。

澳门赌博平台/照顾者,或学生一次16岁或以上的,可我们的数据保护官员联系,要求我们只越过个人的姓名,地址和出生日期。


国际传输数据


我们的个人数据转移到一个国家或地区在欧洲经济区以外,我们将按照数据保护法这样做。


家长和学生的权利有关的个人数据


个人必须做出“主题访问请求”,以获取个人信息,学校所持有的关于他们的权利。

家长/监护人可以做出关于自己孩子的数据,其中的孩子不被认为不够成熟,了解了自己的数据(通常是12岁以下)的权利的请求,或者那里的孩子提供了同意。

如果你犯了一个主题访问请求,如果我们做的关于您或您的孩子保持信息,我们将:

  • 给你它的说明
  • 告诉你为什么大家都抱着和处理它,而我们必须保存它
  • 说明我们从得到它,如果不从你或你的孩子
  • 告诉你是谁已经或将要与共享
  • 让你知道任何自动决策是否被应用于数据,并在此的任何后果
  • 给你的信息的副本在可理解的形式

个人也有以电子方式传送到在某些情况下,其他组织自己的个人信息的权利。

如果你想提出一个要求,请联系我们的数据保护官员。

我们很乐意帮助你及时地访问您的信息,但会发现它在学校放假期间难以应对。


其他权利


数据保护法,个人对于如何他们的个人数据的使用和保持安全,包括正确的某些权利:

  • 对象的使用是否会导致或个人数据导致,损坏或窘迫
  • 防止它被用来发送直销
  • 目的是决定所采取自动方式(由计算机或机器,而不是由人)
  • 在某些情况下,有不准确的个人数据来校正,删除或破坏,或限制处理
  •  提出的赔偿要求赔偿因违反数据保护条例

行使任何这些权利,请联系我们的数据保护官员。


投诉


我们采取我们的收集和使用个人信息的投诉非常重视。

如果你认为我们收集或使用个人信息是不公平的,误导或不恰当,或对我们的数据处理任何其它问题,请在第一时间与我们提出这个。

进行投诉,请通过以下方式联系我们的DPO。

另外,您也可以进行投诉的信息专员办公室:

  • 在线报告关注 在//ico.org.uk/concerns/
  • 拨打0303 123 1113
  • 或写信至:信息专员办公室,威克里夫房子,水车道,威尔姆斯洛,柴郡,SK9 5AF

联系我们


如果你有任何问题,关注或想了解此隐私权声明中提到的任何详细信息,请联系我们的数据保护官员:先生一个。哈特(a.hart@alperton.brent.sch.uk)